Thay đổi địa chỉ công ty sau một thời gian kinh doanh là một trong những nhu cầu phổ biến thường gặp đối với các doanh nghiệp. Nhằm giúp doanh nghiệp có thể hiểu rõ và thực hiện nhanh chóng thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, nội dung bài viết này sẽ tư vấn cho quý công ty quy trình và thủ tục thực hiện việc này.
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện quyết toán với cơ quan thuế theo quy định về thuế của pháp luật khi thay đổi địa điểm công ty. Những hồ sơ cần chuẩn bị như: Công văn, biên bản và quyết định liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty.
Sau đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu bao gồm:
(a) Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty).
(b) Quyết định thay đổi địa chỉ công ty của Đại hội cổ đông (được ký bởi Chủ tịch hội đồng quản trị).
(c) Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa công ty của Đại hội đồng cổ đông (được ký bởi chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc của các cổ đông dự họp).
(d) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;.
(e) Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
(f) Mục lục hồ sơ.
(g) Bìa hồ sơ.
(h) Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
Bộ Hồ sơ đầy đủ quý công ty sẽ nộp tại Phòng dịch vụ đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh. Thời gian hồ sơ được giải quyết: 05 ngày làm việc.
Trường hợp tên của doanh nghiệp trùng với tên công ty khác cùng loại hình kinh doanh đã được đăng ký kinh doanh trong phạm vi tỉnh/ thành phố nơi DN chuyển đến thì trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo cho doanh nghiệp và hướng dẫn lựa chọn một tên khác.
Khi đã nhận giấy phép kinh doanh mới, quý công ty cần thực hiện những việc sau để hoàn tất quá trình thay đổi địa chỉ công ty của mình:
(i) Công ty cần phải nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh kèm với bản sao giấy phép kinh doanh mới cho Chi cục thuế tại nơi đặt trụ sở mới về việc thay đổi địa chỉ công ty.
(ii) Nếu dời địa chỉ khác quận thì công ty cần phải khắc con dấu mới thay thế cho con dấu ở địa chỉ cũ, doanh nghiệp có thể liên hệ “Công an Thành phố-phòng quản lý trật tự xã hội- đội quản lý mẫu dấu” để được hướng dẫn và thực hiện.
Hiện nay, để tiết kiệm thời gian trong việc thay đổi địa chỉ công ty, quý công ty có thể liên hệ với các công ty dịch vụ tư vấn Luật để được tư vấn và thực hiện hoàn chỉnh các thủ tục với thời gian nhanh nhất và chi phí hợp lý nhất. Công ty dịch vụ tư vấn sẽ giúp soạn thảo và tư vấn về thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, cung cấp các văn bản pháp luật và hướng dẫn các thủ tục cần thiết khác có liên quan.
