văn phòng ảo là gì

văn phòng ảo là gì – dịch vụ văn phòng ảo, những lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảo cho doanh nghiệp, tư vấn dịch vụ văn phòng ảo…

Văn phòng ảo ( Virtual Office ) là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Nơi này là địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Mô hình “Văn phòng ảo” ra đời nhằm phục vụ cho các công ty mới khởi nghiệp với tinh thần tiết kiệm, thuận tiện và tiện nghi. Văn phòng ảo cũng có thể hữu ích cho những văn phòng đại diện của các công y nước ngoài hay các nhà máy ở các tỉnh xa.

Văn phòng là bộ mặt của công ty nên doanh nghiệp hay công ty nào cũng muốn không mặt đẹp nhất nhưng để thuê được văn phòng đẹp mặt tiền tốt thì rất tốn kém và khó khăn. Sự ra đời của van phong ao đã giúp được nhiều doanh nghiệp có được văn phòng ưng ý nhưng giá thành rẻ tiết kiệm được nhiều chi phí.

Trên thế giới dịch vụ này đã có từ rất lâu nhưng ở Việt Nam thì dịch vụ văn phòng ảo vẫn còn mới mẽ với nhiều người. Khi sử dụng loại hình dịch vụ này khách hàng không phải chuyển đồ đạc đến hay bất cứ thứ gì vì dịch vụ này đã bao gồm tất cả những thứ cần thiết cho văn phòng của bạn. Tất cả những thông tin giao dịch hay tuyển dụng tại văn phòng ảo đều được chuyển đến công ty chính của khách hàng, chi phí tiết kiệm được rất nhiều so với thuê văn phòng thật thông thường. Văn phòng ảo được dịch từ Virtual Office hình thức này ngày càng được ưa chuộng trên thế giới vì nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt nên tiết kiệm chi phí nào thì đỡ phần nào cho thu nhập của công ty.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tính chuyên nghiệp ngày nay đã trở thành tiêu chuẩn hàng đầu trong quan hệ kinh doanh và các cuộc họp, hội thảo chính là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng lòng tin đối với khách hàng. Có vẻ như việc đầu tư mua sắm quá mức không phù hợp với nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn kinh doanh khó khăn này và để giải bài toán chi phí nhiều người đã chọn giải pháp thue van phong ao để làm mới hình ảnh của mình. Ưu điểm của loại hình văn phòng này là dịch vụ cực kỳ tốt, nội thất sang trọng với nhiều kiểu văn phòng được thiết kế theo phong cách hiện đại. Dịch vụ này cũng đáp ứng cao các tiêu chuẩn của một văn phòng chuyên nghiệp như đường truyền internet tốc độ cao, máy chiếu, màn hình LCD, bảng, flipchart, bút viết, giấy, phục vụ nước uống do doi …

Văn phòng ảo là văn phòng cho thuê 0m² các công ty, cá nhân đồng sở hữu với đầy đủ các tiện ích đi kèm như sau:
Địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giao dịch ở khu vực trung tâm thành phố
Một đường dây điện thoại với hộp thư thoại và một số fax hoạt động 24/24h thuận lợi cho mọi giao dịch
Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, thay mặt doanh nghiệp đón tiếp khách hàng. Trao đổi, ghi nhận lại thông tin cho doanh nghiệp (theo hướng dẫn, đào tạo riêng theo yêu cầu chuyên biệt)
Phòng họp tiện nghi (máy chiếu, phòng họp, …) và bạn không cần phải đầu tư thiết kế, xây dựng, và thiết lập – bạn chỉ cần trả chi phí từng tháng cho chính xác những gì bạn sử dụng.
Và quan trọng hơn, Bạn không cần tiếp những phòng ban, cơ quan thuế…vì eSmart đã thay mặt bạn để tiếp đón họ
Trên thế giới, dịch vụ này đã có từ rất lâu.Khi làm chủ một văn phòng ảo, người thuê có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty. Nhân viên của đơn vị cho thuê có trách nhiệm trực điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho DN thuê.
Phần lớn các doanh nghiệp, đơn vị tìm đến văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ là vì lý do tiết kiệm chi phí. Văn phòng ảo có thể tiết kiệm đến 70% kinh phí so với việc mở một trụ sở văn phòng.
Thời điểm kinh tế còn nhiều khó khăn như hiện nay sẽ là cơ hội cho dịch vụ văn phòng ảo phát triển mạnh. Trên thực tế văn phòng ảo là thuật ngữ chưa có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp có quy định trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp… có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố, ngõ phố, số điện thoại, số fax… Những yêu cầu này, văn phòng ảo tiết kiệm đều đã đáp ứng đủ.

hảy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất.

hotline: 0909 856 388 – email: vanphongaosg@gmail.com